Pencetakan Terpusat ke Mesin Fotokopi Multifungsi

Biaya adalah faktor penting untuk bisnis atau sekolah yang mengevaluasi strategi cetak mereka. Seringkali tergoda untuk memilih opsi termurah pada awalnya, tetapi, untuk menemukan total biaya kepemilikan, kemungkinan penghematan perlu ditimbang dengan kenyamanan pengguna, kecepatan pencetakan, fleksibilitas, dan keandalan.

Efektivitas biaya Efektivitas
biaya lebih baik dievaluasi dalam dua bagian: biaya awal untuk membeli peralatan dan biaya operasional yang sedang berjalan. Tidak diragukan bahwa printer desktop kemungkinan besar akan lebih murah untuk membeli pada awalnya daripada mesin fotokopi besar. Namun, faktor-faktor seperti masa hidup, berapa banyak perangkat yang dibutuhkan, biaya bahan habis pakai dan biaya per cetak perlu evaluasi untuk menemukan total biaya operasional. Mesin fotokopi juga dapat disewa, aksesibilitas mesin fotocopy yang dapat menyebarkan biaya mereka dari waktu ke waktu. Penting untuk diingat bahwa, sama seperti menggunakan sejumlah printer bisa jadi mahal, demikian juga menggunakan mesin fotokopi.

Kenyamanan
Idealnya, printer dan mesin fotokopi harus diposisikan dengan nyaman dan mudah diakses oleh semua pengguna. Jelas printer desktop dalam jangkauan lengan lebih nyaman daripada harus mengumpulkan cetakan dari mesin fotokopi yang diposisikan di posisi tengah. Namun, dipaksa untuk mengumpulkan cetakan dari mesin fotokopi yang kurang pas bisa mendorong pengguna untuk berpikir lebih hati-hati sebelum mencetak, mengurangi cetakan yang sia-sia. Menyelidiki perangkat mana yang paling banyak menangani pencetakan dapat membantu mengembangkan strategi cetak secara keseluruhan. Audit cetak akan memberikan analisis terperinci tentang jumlah cetakan yang dikirim ke setiap perangkat. Angka-angka ini tidak hanya menunjukkan perangkat mana yang paling hemat biaya tetapi juga membantu menunjukkan posisi terbaik bagi mesin fotokopi untuk berdiri sesuai dengan area kantor yang paling banyak mencetak.

Kecepatan
Informasi tentang berapa banyak halaman yang dapat dicetak oleh printer atau mesin fotokopi per menit biasanya sudah tersedia dan mudah dibandingkan. Mesin fotokopi multifungsi yang telah menggantikan beberapa printer desktop harus memiliki kecepatan cetak yang relatif tinggi untuk mengimbangi peningkatan jumlah pengguna yang mencetak ke satu perangkat.

Fleksibilitas
Pentingnya fleksibilitas sangat tergantung pada kebutuhan bisnis individu. Mesin fotokopi dapat mencapai sejumlah besar fungsi yang berbeda, memberi peluang pada bisnis untuk memusatkan tidak hanya pencetakan tetapi juga pemindaian, faks, dan pengiriman.

Keandalan
Tergantung pada harga awal mereka, sebagian besar printer desktop tidak dibangun untuk bertahan lebih dari beberapa tahun, yang merupakan sebagian alasan mengapa kebanyakan orang memilih untuk mengganti printer yang rusak daripada memperbaikinya. Sebagian besar bisnis memiliki perjanjian layanan mesin fotokopi untuk perangkat besar, artinya seorang insinyur layanan dapat dipanggil untuk masalah apa pun. Mengganti printer setiap kali rusak dapat menyebabkan biaya menjadi tidak terkendali, terutama jika perangkat digunakan berlebihan.

Ada beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan ketika memutuskan jual mesin fotocopy apakah akan memusatkan pencetakan dengan satu perangkat multifungsi yang besar, tetapi mengevaluasi apakah ini layak atau tidak adalah salah satu langkah menuju pengembangan strategi cetak yang efektif dan mendapatkan kendali atas biaya cetak.

Leave a Comment